個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
公務in「https://koumu-in.jp/」（以下、「当サイト」といいます。）を運営している株式会社peko（以下、「当社」といいます。）は、当サイトを利用するユーザー（以下、「ユーザー」といいます。）、当サイトに求人情報・試験情報等を掲載し、または当サイトの応募受付機能を利用する自治体、官公庁、団体、法人その他の組織（以下、「契約団体」または「応募先団体」といいます。）に関する個人情報の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」、その他関係法令、ガイドライン等を遵守するとともに、以下の個人情報保護方針（以下、「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報の適切な取扱いおよび保護に努めます。
本ポリシーは、当サイトにおける会員登録、マイページの利用、プロフィール等の入力、求人・試験情報の閲覧、応募受付機能の利用、応募先団体とのメッセージ、問い合わせその他当社が提供するサービス全般に適用されます。
なお、「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、または他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別することができるもの、ならびに個人識別符号が含まれるものをいいます。
1. 個人情報取扱事業者の名称
株式会社peko
法人番号：4010001168708
2. 取得する情報
当社は、当サイトの提供、運営、応募受付、応募管理、問い合わせ対応、サービス改善その他本ポリシーに定める利用目的の達成に必要な範囲で、以下の情報を取得する場合があります。
会員登録時に取得する情報
- 氏名
- メールアドレス
- パスワード
- 生年月日
- 性別または未回答の選択
- 居住都道府県
- 現在の状況
- 最終学歴
- その他会員登録に必要な情報
プロフィール・応募書類情報として取得する情報
ユーザーは、マイページ上で、応募時の入力補助等に利用するため、以下の情報を任意で入力・保存することができます。
- 顔写真
- 氏名、フリガナ、生年月日、性別
- 現住所、郵便番号、都道府県、市区町村、丁目・番地、建物名、部屋番号
- 電話番号、携帯電話番号その他連絡先
- 緊急連絡先
- 国籍
- 試験時の配慮希望
- 障害者手帳情報
- 障害者手帳その他配慮希望に関連する提出ファイル
- 学歴
- 職歴
- 資格、免許
- 語学力
- 自己PR、長所、短所、趣味・特技、学生時代に力を入れたことその他エントリーシート項目
- その他ユーザーがマイページ上で入力または保存した情報
会員登録に必要な情報を除き、プロフィール・応募書類情報の入力は任意です。ただし、応募先団体の応募フォームにおいて必須項目として指定されている場合、当該項目を入力しなければ応募を完了できない場合があります。
応募機能利用時に取得する情報
ユーザーが当サイトの応募受付機能を利用して応募する場合、当社は、応募手続きおよび応募管理に必要な範囲で、以下の情報を取得する場合があります。
- 応募フォームに入力、選択、確認または送信された情報
- プロフィール等から応募フォームに転記された情報
- 応募先団体が設定した追加フォーム項目への回答
- 提出ファイル
- 顔写真
- 試験時の配慮希望、障害者手帳情報その他配慮に関する情報
- 応募票PDF
- 受験票PDF
- 応募日時
- 応募先求人、職種、試験区分等に関する情報
- 受験番号
- 応募ステータス
- 応募先団体とのメッセージ内容
- 応募、再提出、辞退その他応募管理に関する履歴
- その他応募受付および応募管理に必要な情報
応募先団体に提供される情報は、原則として、応募フォーム内に設けられ、ユーザーが入力、選択、添付、確認または送信した情報です。ただし、メールアドレスその他応募管理上必要な情報は、応募先団体に提供される場合があります。
プロフィール等を入力しただけでは、当該情報が応募先団体へ提供されるものではありません。応募先団体への提供は、ユーザーが応募機能を利用して応募した場合に限り、応募フォーム上で提出対象となった範囲で行われます。
問い合わせ時に取得する情報
- 氏名
- メールアドレス
- 問い合わせ内容
- 問い合わせに関連してユーザーが提供した情報
- 本人確認に必要な情報
- 対応履歴
- その他問い合わせ対応に必要な情報
自動的に取得する情報
当社は、ユーザーが当サイトを利用する際、以下の情報を自動的に取得する場合があります。
- Cookie情報
- IPアドレス
- 端末情報
- ブラウザ情報
- OS情報
- アクセス日時
- 閲覧ページ
- 参照元URL
- 操作ログ
- その他当サイトの利用状況に関する情報
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲で利用します。
会員情報管理
- 会員登録、本人確認、認証のため
- 会員向けサービスの提供、運営、管理のため
- マイページの提供、プロフィール等の保存、編集、表示のため
- メールアドレスの確認、パスワード再設定、アカウント管理のため
- 不正利用、不正アクセス、なりすまし、迷惑行為その他不適切な利用の防止および対応のため
- 会員情報の更新、変更、退会その他アカウントに関する手続きのため
求人・試験情報サービスの提供
- 求人情報、試験情報、募集情報その他当サイト上の情報提供のため
- ユーザーの利便性向上、表示内容の最適化、検索機能の提供のため
- 契約団体の公式ページまたは関連ページへの遷移、閲覧状況の確認のため
- 当サイトの利用状況の分析、改善、品質向上のため
応募受付機能の提供
- 応募フォームへの入力補助、プロフィール等からの転記のため
- 応募先団体への応募情報の送信のため
- 応募受付、応募完了、応募履歴の管理のため
- 応募票PDF、受験票PDFその他応募に関連する書類の発行、表示、送信、管理のため
- 応募先団体による応募内容の確認、本人確認、選考管理、試験実施、連絡、応募履歴管理のため
- 受験番号、応募ステータス、応募日時その他応募管理に必要な情報の付与、記録、管理のため
- 修正依頼、再提出、辞退その他応募後の手続きに対応するため
- 応募先団体との専用メッセージ機能を提供するため
- 応募、選考、問い合わせその他応募管理に関するトラブル防止および対応のため
試験時の配慮希望等への対応
- 試験時の配慮希望の確認のため
- 障害者手帳情報その他配慮に関する情報の確認のため
- 応募先団体による受験上の配慮、応募資格の確認、選考管理、試験実施のため
- 応募先団体からの問い合わせまたは確認に対応するため
顔写真の利用
- 応募フォーム、応募票PDF、受験票PDFその他応募書類への表示のため
- 本人確認のため
- 応募先団体による選考管理、試験実施、受験者確認のため
- 問い合わせ対応、不具合対応、システム運用上必要な確認のため
メッセージ・通知
- ユーザーと応募先団体との専用メッセージ機能の提供のため
- メッセージの送受信、表示、保存、管理のため
- メッセージ着信、応募完了、修正依頼、受験票発行その他必要な通知を行うため
- 通知メール、システムメール、重要なお知らせを送信するため
- 問い合わせ対応、障害対応、不具合対応、トラブル防止のため
問い合わせ対応
- 問い合わせ内容の確認、調査、検討、回答のため
- 本人確認のため
- 問い合わせ対応履歴の保存、管理のため
- 問い合わせ内容を当社サービスの改善、品質向上に役立てるため
- ユーザー、契約団体、応募先団体その他関係者への連絡のため
サービス改善・統計分析
- 当サイトの利用状況の分析のため
- サービス改善、機能改善、品質向上のため
- 不具合、障害、表示エラーその他技術上の問題の調査および改善のため
- 個人を特定できない形による統計データ、分析データ、レポートの作成のため
- 当社サービスの企画、改善、マーケティング活動のため
サービス改善または統計分析に利用する場合は、個人を特定できないよう匿名化または集計した形で取り扱います。
当社からの案内
- 本サービスに関する重要なお知らせ、仕様変更、規約変更、メンテナンス情報等を通知するため
- 当社サービスに関する案内、情報提供、アンケート、キャンペーンその他の連絡を行うため
- ユーザーの同意または法令上認められる範囲で、当社サービスに関するマーケティング活動を行うため
4. 応募先団体への提供
ユーザーが応募機能を利用して応募した場合、当社は、応募受付および応募管理に必要な範囲で、応募情報を応募先団体へ提供します。
応募先団体に提供される情報は、原則として、応募フォーム内に設けられ、ユーザーが入力、選択、添付、確認または送信した情報です。ただし、メールアドレスその他応募管理上必要な情報は、応募先団体に提供される場合があります。
応募先団体は、提供された応募情報を、採用選考、本人確認、応募管理、試験実施、受験票発行、応募票確認、連絡、問い合わせ対応、応募履歴管理その他採用活動に必要な目的で利用します。
試験時の配慮希望、障害者手帳情報、障害者手帳ファイルその他配慮に関する情報が応募フォーム上で提出された場合、当該情報は応募先団体へ提供され、応募先団体における受験上の配慮、応募資格の確認、選考管理、試験実施その他必要な範囲で利用されます。
ユーザーがプロフィール等を入力しただけでは、当該情報が応募先団体へ提供されるものではありません。応募先団体への提供は、ユーザーが応募機能を利用して応募した場合に限り、応募フォーム上で提出対象となった範囲で行われます。
5. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、あらかじめユーザー本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- ユーザーが応募機能を利用し、応募情報を応募先団体へ提供する場合
- ユーザー本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 個人を特定できない統計データ、分析データ、サンプル等として提供する場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業が承継される場合であって、承継前の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱う場合
- その他個人情報保護法その他法令により認められる場合
6. 第三者提供に該当しない場合
前条の定めにかかわらず、以下の場合に個人情報の提供を受ける者は、個人情報保護法上の第三者に該当しないものとします。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を業務委託先に委託する場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 共同利用を行う場合であって、共同して利用される個人情報の項目、共同利用者の範囲、共同利用者の利用目的、管理責任者の氏名または名称その他法令上必要な事項を、あらかじめ本人が知り得る状態に置いている場合
7. 個人情報の委託
当社は、本サービスの提供、運営、開発、保守、サーバー管理、問い合わせ対応、メール配信、データ管理、決済、分析その他利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。
当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合、委託先における個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
応募管理機能の開発・保守に関しては、外部の開発会社に業務を委託する場合があります。開発会社は、原則として本番環境の応募者情報および提出ファイルにはアクセスしません。ただし、障害、不具合、保守対応その他必要な場合に限り、当社の管理のもとで必要な範囲の情報にアクセスする場合があります。
8. 要配慮個人情報等の取扱い
当社は、ユーザーが応募機能またはプロフィール入力機能を利用する際、試験時の配慮希望、障害者手帳情報、障害名、等級、障害者手帳ファイルその他配慮に関する情報を取得する場合があります。
これらの情報は、ユーザーが任意に入力または提出するものであり、応募フォーム上で提出対象となった場合に限り、応募先団体へ提供されます。
当社および応募先団体は、これらの情報を、試験時の配慮、応募資格の確認、選考管理、試験実施、問い合わせ対応その他応募管理に必要な範囲で取り扱います。
ユーザーは、当該情報を入力または提出する場合、応募先団体に提供され、上記目的の範囲で利用されることを理解し、同意したうえで入力または提出するものとします。
9. 顔写真の取扱い
当社は、ユーザーが顔写真を登録または提出した場合、当該顔写真を、応募フォーム、応募票PDF、受験票PDF、本人確認、選考管理、試験実施、受験者確認、問い合わせ対応その他応募管理に必要な範囲で利用します。
顔写真は、ユーザーが応募機能を利用し、応募フォームまたは応募書類上で提出対象となった場合に限り、応募先団体へ提供されます。
10. 緊急連絡先等の第三者情報
ユーザーが緊急連絡先その他本人以外の第三者に関する情報を入力する場合、ユーザーは、必要に応じて当該第三者の同意を得るなど、自己の責任において適切に入力するものとします。
当社は、ユーザーが入力した緊急連絡先その他第三者に関する情報を、応募管理、連絡対応、本人確認、問い合わせ対応その他必要な範囲で取り扱います。
11. 退会後の情報の取扱い
ユーザーは、当社所定の方法により退会手続きを行うことができます。
応募機能を利用していないユーザーの会員情報およびプロフィール等については、退会手続き後30日間は、再ログインにより退会申請を撤回できる場合があります。30日を経過すると、会員情報およびプロフィール等は当社所定の方法により削除され、復元できません。
ただし、ユーザーが応募機能を利用して応募した場合、応募済み情報は、退会後であっても、応募先団体における選考管理、応募履歴管理、問い合わせ対応、紛争防止、システム運用その他必要な範囲で保存される場合があります。
応募済み情報は、応募先団体の契約利用期間中および当社が別途定める期間、保存されるものとし、退会により当然に削除されるものではありません。
法令上、業務上、紛争対応上、問い合わせ対応上、システム運用上その他当社が必要と判断する場合、当社は必要な範囲で一定期間情報を保存することがあります。
12. 個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じるよう努めます。
当社は、個人情報を取り扱う従業者および委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
応募管理機能においては、応募者情報を適切に取り扱うため、職員アカウントによるログイン管理、団体・部署ごとの閲覧制御、通信の暗号化、アップロードファイルの制限、ウイルスチェック、操作履歴の記録、データ保存期間の管理等を行います。
応募先団体の職員が管理画面からダウンロードしたCSV、PDF、ZIP、提出ファイルその他応募情報については、応募先団体の責任において適切に管理されるものとします。
13. Cookie等の利用
当社は、当サイトの利便性向上、利用状況の分析、サービス改善、広告配信、セキュリティ確保、不正利用防止等の目的で、Cookieその他類似の技術を利用する場合があります。
Cookieとは、ウェブサイトを利用した際に、ブラウザとサーバーとの間で送受信され、ユーザーの端末に保存される情報をいいます。
ユーザーは、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否し、またはCookieが送信される際に警告を表示させることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当サイトの一部機能を利用できない場合があります。
Google Analyticsによる情報収集
当社は、当サイトの利用状況を把握し、サービス改善に役立てるため、Google Analyticsを利用する場合があります。
Google Analyticsは、Cookieを利用してユーザーの閲覧状況等を収集します。収集される情報は、個人を直接特定するものではありません。
Google Analyticsにおけるデータの取扱いについては、Googleが定める規約およびポリシーに従います。詳しくは、Googleアナリティクス利用規約をご確認ください。
14. 個人情報の正確性の確保
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
ユーザーは、登録情報、プロフィール等、応募情報その他当サイト上で入力または提出する情報について、真実、正確かつ最新の内容を入力するものとします。
ユーザーが入力または提出した情報に虚偽、誤り、不備、更新漏れ等があったことにより、応募、選考、連絡、本人確認その他に不利益が生じた場合であっても、当社は責任を負いません。
15. 保有個人データの開示等
ユーザーは、当社に対し、当社が保有するユーザー本人に関する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示等を求めることができます。
開示等の請求を希望される場合は、以下のお問い合わせ窓口よりご連絡ください。
お問い合わせの際は、「お問い合わせ詳細」に「個人情報の取り扱いについて」と記載し、請求内容および連絡先をご入力ください。当社より、その後の手続き、本人確認の方法、回答方法等についてご案内します。
本人確認の方法は、当社が指定する本人確認書類の提出その他当社所定の方法によるものとします。
開示等の請求について、法令上対応を要しない場合、本人確認ができない場合、請求内容に不備がある場合、応募先団体の選考管理情報として取り扱われる情報に関する場合、その他当社が法令に基づき対応できないと判断する場合には、請求に応じられないことがあります。
応募済み情報については、応募先団体における選考管理、応募履歴管理、問い合わせ対応、紛争防止その他必要な範囲で保存される場合があり、ユーザーの退会または削除請求により当然に削除されるものではありません。
手数料は原則としてかかりません。ただし、請求内容、対応方法、回答方法等により実費その他の費用が発生する場合は、事前にご案内します。
16. 個人情報の利用停止・削除等に関する注意
ユーザーがマイページ上でプロフィール等を削除または変更した場合であっても、既に応募先団体へ提出済みの応募情報には反映されません。
応募完了後の応募情報は、応募先団体における選考管理情報として取り扱われるため、ユーザーまたは当社の判断のみで修正、削除、取消または利用停止できない場合があります。
応募済み情報の訂正、削除、利用停止等を希望する場合、応募先団体における選考管理上の必要性、法令上の保存義務、紛争防止、問い合わせ対応その他の事情を踏まえ、当社または応募先団体が対応可否を判断します。
17. 外国にある第三者への提供
当社は、法令に基づく場合またはユーザー本人の同意がある場合を除き、個人データを外国にある第三者へ提供しません。
外国にある第三者へ個人データを提供する必要が生じた場合には、法令に従い、必要な情報提供および同意取得その他必要な措置を講じます。
18. 未成年者の個人情報
未成年者が当サイトを利用する場合、親権者その他法定代理人の同意を得たうえで利用するものとします。
未成年者が応募機能を利用する場合、応募先団体の募集要項、応募資格、保護者同意、保護者氏名の記入欄その他応募先団体が定める条件に従うものとします。
未成年者が当サイトを利用した場合、当社は、親権者その他法定代理人の同意を得たものとみなすことができます。
19. 本ポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更、利用目的の変更、安全管理措置の見直しその他必要に応じて、本ポリシーを変更する場合があります。
本ポリシーを変更する場合、当社は、変更後の内容および効力発生日を、当サイト上への掲載、マイページでの通知、メール送信その他当社が適当と判断する方法により周知します。
重要な変更については、当社が適切と判断する方法により事前に通知します。軽微な変更、表記修正、誤字脱字の修正、内容に実質的な影響を与えない変更については、当サイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。
法令上ユーザーの同意が必要となる変更については、当社所定の方法によりユーザーの同意を取得します。
20. 個人情報保護管理者
当社は、ユーザーの個人情報について、以下の者の責任において管理を行います。
| 個人情報保護管理者 | 専務取締役 |
|---|---|
| 連絡先メールアドレス | [email protected] |
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談に適正かつ迅速に対応するよう努めます。
21. 苦情および個人情報取扱い窓口
苦情および個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下のお問い合わせ窓口よりご連絡ください。
→ お問い合わせ窓口
※「お問い合わせ詳細」に「個人情報の取り扱いについて」と記載してご入力ください。
株式会社peko 代表取締役 辻 昌彦
（附則） 2026年6月30日改訂・適用
2025年02月26日改訂・適用
2022年01月31日改訂・適用
2019年07月29日改訂・適用
2019年04月16日制定・施行